Щоденно державні підприємства оголошують тендерні закупівля на товари та послуги. На це витрачаються кошти не тільки держави, але й платників податків. Тому публічні закупівлі, не тільки в Україні, – це великий ринок з відповідальністю для держави. Починаючи з 2016 року, всі тендерні процедури проводяться прозоро, завдяки введенню системи ProZorro.
Що таке система «Прозоро»
Це спеціально створений портал, який надає змогу будь-кому спостерігати за процесом закупівель державними підприємствами та компаніями. ProZorro – електронна система, яка працює онлайн, цілодобово, без вихідних, окрім випадків проведення технічних робіт. Вона надає змогу комунальним та державним замовникам сповіщати про початок закупівлі товарів або послуг, а для представників бізнесу – змагатися за даний лот.
Про масштаби системи «Прозоро» говорить кількість учасників. Вона об’єднує понад 34 тисячі замовників та приблизно 250 тисяч постачальників.
Як зареєструватись на порталі ProZorro
Державні або комунальні заклади на платформі системи «Прозоро» оприлюднюють своє оголошення про намір провести тендер на будь-яку послугу або придбання товару. Ці оповіщення проходять через модуль електронного тендерного аукціону.
Доступ до них мають далеко не всі. І замовники, і постачальники мають можливість працювати в системі тільки через акредитаційні майданчики. Це партнери, які діють як посередники між сторонами та «Прозоро». Вони збирають всю інформацію, відкривають доступ до аукціону, відповідають за зберігання та обмін отриманої інформації. Таких акредитаційних майданчиків багато, один з них Українська універсальна біржа https://www.ueex.com.ua/ueex/sections-council/representatives-natural-gas/ , яка позитивно зарекомендувала себе серед користувачів.
Бажаєте взяти участь у торгах або замовити товар або послугу, то вам необхідно знайти майданчик певної акредитації та укласти договір на роботу з ним у системі «Прозоро». Без них ви будете лише спостерігачем.
Принцип роботи системи закупівель
Керування замовниками та постачальниками проводиться через особисті кабінети. Торги пороходять в онлайн-режимі. Інформація про проведення тендеру від Користувачів потрапляє в Prozorro, до центральної бази та оприлюднюється і на порталі, і на всіх акредитаційних майданчиках. Оголошення містить у собі таку інформацію:
- предмет закупівлі (назва);
- ціна;
- вимоги по лоту.
Підприємець-постачальник дізнається про початок торгів безпосередньо на сайті або через розсилання на електронну пошту. Якщо пропозиція цікава, то через особистий кабінет подається своя пропозиція ціни, яку можна в ході аукціону знизити. Коли торги будуть завершені, «Прозоро» відкриває усі пропозиції, залишаючи анонімними невиграшних заявників на участь. Оприлюднюється лише переможець.
Вибір постачальника відбувається автоматично системою. За основу визначення переможця береться найнижча запропонована ціна. Далі переможець має надати всі підтверджувальні документи, що його послуга або товар відповідає всім вимогам по лоту.